septiembre 26, 2025
Una promesa rápida: esta guía explica qué es un sistema de gestión de almacenes basado en la nube, por qué los equipos eligen la gestión de almacenes SaaS, qué características son importantes y cómo implementarlo sin dramas. Está escrito para líderes de operaciones, propietarios de TI y socios financieros que desean soluciones WMS escalables que sean fáciles de ejecutar, fáciles de proteger y fáciles de evolucionar.
Lleve el control en tiempo real a su piso con el sistema de gestión de almacenes Tejas (TWMS).
¿Ya tienes preguntas? Solicite una demostración.
¿Qué es un WMS basado en la nube, en palabras sencillas?
Un sistema de gestión de almacenes basado en la nube es un software entregado en
la web que ejecuta su recepción, almacenamiento, reabastecimiento, recolección, empaque y envío a través de un navegador. Sin servidores para cuidar
niños, actualizaciones manejadas por usted y escalado al alcance de la mano. En términos de nube, se apoya en las características centrales que el NIST
definió para la computación en la nube: autoservicio bajo demanda, amplio acceso a la red, agrupación de recursos, elasticidad rápida y servicio medido.
En la práctica, inicia sesión, asigna trabajo, escanea movimientos y ve la verdad del inventario en un solo
lugar. Ese es el valor de la gestión de almacenes basada en la web. Rápido para empezar, rápido para cambiar.
¿Quieres ver los flujos en vivo? Vea TWMS
en acción y cómo se combina con TOMS (Sistema de gestión de pedidos).
¿Por qué elegir WMS en la nube en lugar de en las instalaciones? (beneficios que realmente sentirás)
Un WMS en la nube no es solo una implementación diferente; Cambia la rapidez con la que su equipo puede moverse. A continuación se muestra una comparación rápida que puede compartir con las partes interesadas.
WMS en la nube vs en las instalaciones de un vistazo
| Pregunta |
Beneficios de Cloud WMS |
WMS local (típico) |
| Velocidad de arranque |
Aprovisionado en días/semanas; sin cola de hardware |
Ciclos de compra y configuración de hardware |
| Actualizaciones |
Continuo; Lanzamientos continuos administrados por Tejas sobre actualizaciones de productos |
Proyectos periódicos, interrupciones a planificar |
| Escama |
Las soluciones WMS escalables manejan los picos estacionales |
Planificación de la capacidad, adiciones de hardware |
| Acceso |
Gestión de almacenes basada en la web a través del navegador y el móvil |
VPN/clientes; más toque de TI |
| Perfil de costes |
Suscripción OpEx; predecible |
CapEx + mantenimiento + tiempo del personal |
| Seguridad |
Controles centralizados; Marcos SOC 2/ISO compatibles |
Depende de los controles internos |
| Backups |
Copias de seguridad completas y transaccionales programadas in situ y fuera de las instalaciones |
Gestión y almacenamiento manual de copias de seguridad |
| Mantenimiento |
Mantenimiento y actualizaciones manejados por el proveedor |
Requiere mantenimiento y actualizaciones por separado |
| Modelo de suscripción |
Úsalo todo el tiempo que lo necesites |
Compras permanentes de hardware |
Si necesita flexibilidad, el software de almacén en la nube gana: rápido de implementar, fácil de expandir y más fácil de mantener actualizado.
Fortalece tu día a día con TWMS. Detalles de seguridad en vivo aquí: Seguridad y cumplimiento.
¿Qué características son las más importantes en un WMS en la nube?
Un buen sistema de gestión de almacenes basado en la nubedebe cubrir todo el turno sin complementos. Aquí hay una lista de verificación práctica que puede copiar en su RFP.
Capacidades imprescindibles (con por qué son importantes)
- Recepción y cheques ASN: las discrepancias rápidas en la puerta mantienen alineadas las finanzas y los proveedores.
- Reglas de almacenamiento y ranurado dirigidos: recorrido más corto, reposición más limpia.
- Picking por olas/racimos/lotes: rendimiento bajo presión sin retroceso.
- Verificación de empaques y automatización de etiquetas: precisión a velocidad, menos reenvíos.
- Inventario en tiempo real y recuentos cíclicos: decisiones basadas en lo que es cierto ahora.
- Conexiones de transportistas y compra de tarifas: control de costos de envío sin búsquedas manuales.
- Escaneo móvil (navegador/PWA): cero reproducción aleatoria en el escritorio.
- APIs y webhooks: integración limpia con herramientas OMS/ERP/3PL.
TWMS los envía de serie y se conecta perfectamente a TOMS para la orquestación de pedidos y myPOmanager para pedidos de compra.
Casilla de verificación de hechos: El software WMS está diseñado para ejecutar operaciones centrales de almacén, incluida la recepción, el almacenamiento, el control de inventario, la recolección, el reabastecimiento, el empaque y el envío, a menudo con interfaces de mano de obra y automatización. Gartner
¿Cómo mantiene seguros los datos un WMS en la nube?
Los marcos de seguridad le brindan un lenguaje común con TI y auditores. Pregunte a los proveedores sobre:
Capacidades imprescindibles (con por qué son importantes)
- SOC 2 Tipo 2: certificación según los Criterios de Servicios de Confianza (la seguridad es obligatoria; la disponibilidad, la integridad del procesamiento, la confidencialidad y la privacidad se definen según sea necesario).
- Controles de acceso, pistas de auditoría, cifrado, respuesta a incidentes: en la práctica, no solo en la política.
- Arquitectura de base de datos e infraestructura de servidor seguras: con segregación de datos adecuada, sistemas redundantes y configuraciones de servidor reforzadas para garantizar la integridad de los datos y la confiabilidad del sistema.
Tejas describe los controles y certificaciones en nuestra página de Seguridad y Cumplimiento.
¿Cómo es la implementación de WMS en la nube?
l camino correcto es corto, visible y probado con sus datos. Aquí hay una ruta realista que los equipos utilizan con el sistema de gestión de almacenes Tejas.
WMS en la nube vs en las instalaciones de un vistazo
| Fase |
¿Qué sucede? |
Enfoque típico |
| Diseño |
Mapear recibos, selecciones, devoluciones, etiquetas, unidades de medida |
Reglas, identificaciones, límites |
| Configurar y conectar |
Establecer lógica de almacenamiento/picking; cable a OMS/ERP/transportistas |
APIs, pruebas de etiquetas |
| UAT en sus datos |
Ejecute recibos desordenados, divida pedidos, devoluciones |
Excepciones, paneles |
| Puesta en marcha e hipercuidado |
Lanzamiento de corte fino, luego escala |
Soporte de suelo, ajustes |
¿Necesitas un plan adaptado a tus picos? Comience con una breve sesión de trabajo: solicite una demostración.
¿Cómo encaja el WMS en la nube con OMS y compras?
Un WMS en la nube funciona mejor en una pila conectada:
- OMS WMS: asignación de ↔ pedidos, lanzamiento de oleadas, confirmaciones de envío y seguimiento del flujo de regreso: el software de almacén en la nube y el OMS en la nube mantienen las promesas honestas.
- WMS (myPOmanager): ↔ ASN / PO dirigen la recepción; La cantidad aceptada regresa para la conciliación de facturas.
- ERP ↔ WMS: los artículos, las ubicaciones y las contabilizaciones financieras se mantienen sincronizados.
Vea la imagen de extremo a extremo con TOMS, TWMS, y myPOmanager.
¿Qué debe haber en un SLA de WMS en la nube?
Una tabla rápida que puede usar en discusiones de adquisiciones.
| Área SLA |
Qué pedir |
Por qué es importante |
| Uptime |
Objetivo de disponibilidad mensual y exclusiones |
Fiabilidad durante los picos |
| Apoyo |
Objetivos de respuesta/restauración por gravedad |
Ayuda rápida cuando las líneas retroceden |
| Libera |
Cadencia, período de preaviso, plan de reversión |
Actualizaciones seguras y predecibles |
| Rendimiento |
Objetivos de respuesta de página/acción |
Escaneo móvil sin retrasos |
| Seguridad |
Plazos de respuesta a incidentes, informes |
Claridad durante eventos raros |
¿Qué características son las más importantes en un WMS en la nube?
- Sus picos superan la capacidad actual y necesita una escala elástica.
- Desea actualizaciones de funciones sin interrupciones de fin de semana.
- TI prefiere OpEx y menos servidores para mantener.
- Ops quiere soluciones rápidas, nuevas oleadas o reglas de asignación sin proyectos largos.
Si está asintiendo, es hora de ver TWMS con sus artículos y etiquetas: Reserve un tutorial.
Conclusión
Un sistema de gestión de almacenes basado en la nube le brinda velocidad, claridad y espacio para crecer. Combine TWMS con TOMS y myPOmanager, y su promesa a los clientes comienza a coincidir con lo que sale del muelle, día tras día.
Conclusiones clave
- Un sistema de gestión de almacenes basado en la nube reduce el tiempo de implementación y mantiene las actualizaciones sin problemas. No hay servidores locales que mantener.
- Los beneficios de Cloud WMS se muestran rápidamente: visibilidad en tiempo real, escala elástica para picos y acceso a navegadores/dispositivos móviles en el piso.
- La gestión de almacenes SaaS transfiere los costos a OpEx y ofrece mejoras frecuentes sin interrupciones de fin de semana.
- Las soluciones WMS escalables se integran limpiamente con las herramientas OMS/ERP/PO, por lo que las promesas, el inventario y las cuentas por pagar coinciden.
- Con la gestión de almacenes basada en la web, la seguridad reside en controles estándar (marcos SOC 2/ISO) y pistas de auditoría centrales.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia un WMS en la nube del WMS tradicional?
Funcionalmente similar, operativamente más ligero. Aún obtiene el conjunto completo de herramientas de almacén, pero es administración de almacén SaaS. Las actualizaciones, el escalado y la postura de seguridad son administrados por el proveedor según las normas de la nube, documentos NIST.
¿Funcionará con mis sistemas existentes?
Sí. La gestión de almacenes basada en la web favorece las API/webhooks. TWMS se integra con OMS, ERP, operadores y herramientas de BI. Reserve una revisión rápida y le describiremos el apretón de manos que necesita.
¿Qué tan rápido podemos ponernos en marcha?
Con datos limpios y un alcance enfocado, semanas, no trimestres. Un lanzamiento de corte delgado (un muelle, una zona, un portaaviones) elimina el riesgo desde el primer día, luego escala.
¿Qué pasa con las auditorías y el cumplimiento?
Solicite evidencia actual de SOC 2 Tipo 2; alinearse con sus controles internos. Tejas comparte esto en nuestro informe de Seguridad y Cumplimiento.
¿Puede un WMS en la nube manejar picos estacionales?
Ahí es donde brillan las soluciones WMS escalables. El proceso y el rendimiento se escalan verticalmente para alcanzar el pico y se estabilizan después. No hay compras de hardware que se paguen sobre ti.
¿Cómo mejora el WMS en la nube los costes y la velocidad de envío?
Las reglas para la selección de oleadas/racimos, la verificación de paquetes y la compra de tarifas de múltiples transportistas reducen los toques y eligen el mejor nivel de servicio automáticamente. TWMS admite esos flujos listos para usar: funciones de TWMS.
¿Necesito dispositivos especiales para un WMS basado en la web?
Los navegadores estándar y los escáneres de Android/iOS funcionan bien. Muchos equipos comienzan con dispositivos portátiles existentes y pasan a dispositivos dedicados a medida que crece el volumen.
Adiciones
Características esenciales de WMS para operaciones de almacén modernas
Los sistemas de gestión de almacenes basados en la nube ofrecen una funcionalidad integral que las soluciones locales tradicionales luchan por igualar:
- Etiquetado de códigos de barras - Flujos de trabajo automatizados de generación e impresión de etiquetas en todos los procesos del almacén
- Cajas y paletas - Construcción de cajas mixtas, gestión completa de palets y estrategias de manipulación de unidades múltiples
- Características de 3PL - Operaciones multicliente con portales de clientes dedicados e informes aislados
- Gestión de productos - Jerarquías completas de SKU, variantes de productos y capacidades de seguimiento del ciclo de vida
- Gestión de almacenes y ubicaciones - Control de inventario en múltiples ubicaciones con precisión y optimización a nivel de contenedor
- Acciones de retorno - Procesamiento optimizado de RMA, inspección de calidad y flujos de trabajo de reabastecimiento automatizados
- Informes de panel y MIS - Análisis de rendimiento en tiempo real e informes de gestión personalizables
- Manipulación de artículos perecederos y peligrosos - Reglas FEFO/FIFO, seguimiento de la fecha de caducidad y gestión del cumplimiento normativo
- Varias estrategias de selección - Picking por oleadas, picking por lotes, picking por zonas, picking por clústeres y enrutamiento optimizado de rutas de picking
